Met de keuze voor Split~Vision en diens organisatie-beheerinstrument I-Controler hebben de Limburgse gemeenten Weert, Nederweert en Leudal een duidelijke keuze gemaakt voor geïntegreerd beheer van architectuur, informatie, processen en de voorbereiding op subsitutie. Die keuze werd vooral ingegeven door de behoefte aan één integrale aanpak, om ‘one single point of truth’ te creëren. “Met de introductie van de I-Controler hebben we grip op onze totale digitale dienstverlening en de organisatie”, zegt Math Slabbers, DIV-specialist van de gemeente Leudal en lid van de projectwerkgroep.
De drie gemeenten werken wel vaker samen op projectbasis en dit was zo’n project waarbij het goed is samen op te trekken, aldus Slabbers. “De zuidelijke regio met deze drie gemeenten is al aardig op weg naar een ver doorgevoerde digitalisering, invoering van Het Digitaal Loket en Zaakgericht Werken. Echter, voor het integraal beheer van al deze zaken komt meer kijken. We hebben daarom een externe projectleider aangesteld die ons heeft begeleid in dit traject. Samen hebben we een Plan van Aanpak opgesteld en dat wordt nu uitgevoerd. De keuze daarin voor I-Controler van Split-Vision als organisatie-, proces- en informatiebeheerinstrument is vooral gebaseerd op de uitgebreide(re) mogelijkheden en koppelingen die I-Controler biedt ten opzichte van concurrenten. Bijvoorbeeld koppelingen naar het DMS en andere backofficie-applicaties, maar ook de integrale aanpak. Om te voorkomen dat bijvoorbeeld registratie- en invoerwerk meerdere keren moest worden gedaan over meerdere bronnen heen, zochten we naar één beheertool. Die moest ons in staat stellen overzicht te creëren en inzicht te houden op het werk, de informatie en de processen, feitelijk over een belangrijk deel van de organisatie.”
